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【福岡】コンベンションスタッフ・学会の会議運運営担当(No.1978)

雇用形態 正社員/期間の定めなし
入社時期 入社日相談に応じます
仕事内容 医学・⻭学など学会・大会(総会等)がメイン。
ディレクターと密に連携を取り、会議招待者、参加者の管理を中心に業務を行います。
【具体的には】
・開催準備、各種手配連絡調整
・招待者への電話、メールでの対応(英語でのコレポン)
・一般参加者の支払い催促
・招待状発送
・当日の運営業務補助
・参加者の誘致、宿泊者の応対、通訳者などの手配
・制作物の作成(アジェンダブック、ネームプレート、席次表、卓上名刺)
・会計処理など
※会議参加者に関わる管理及び複数案件を担当するため、タスク管理が大切になります。

オフィスは福岡ですが、営業エリアは日本全国! 九州、中四国、関⻄を中心に、 関東等で開催されるコンベンションもプロデュース。 幅広く活躍できます。


資格 大学院、大学卒以上
MICE(コンベンション)業界において学会・大会の運営経験者
必要な経験・能力 ◎基本的なPCスキルに加え、Illustratorが使える方は歓迎!
【活かせる経験】
◎MICE(コンベンション)業界において学会・大会の運営経験者は優遇!
【MICE経験がある上でこんな方をお待ちしています!】
◎誰とでも明るくコミュニケーションが取れる方
◎気配りが細やかで、社会人マナーに基づく振る舞いができる方
◎イベントのコーディネートや企画・運営に興味がある方
給与 月給20万円〜30万円
※学会・大会などのイベント運営経験をお持ちの方は、
前職給与を考慮の上、優遇します。
※試用期間12ヶ月あり その期間は契約社員(給与・待遇は変わりません)
その後、正社員として労働契約を締結します
勤務時間 10:00〜19:00
休日休暇 完全週休2日制(土日)
※月に数回休日出勤あり (その場合平日に振休を取得) 祝日 ※祝日のある週は土曜出勤
夏季冬季休暇
有給休暇(初年度10日)
産休育児休暇
介護休暇
慶弔休暇
待遇 昇給:年1回
賞与:年2回
通勤交通費(月額上限25,000円) 時間外手当
営業手当
住宅手当
家族手当 他
社会保険完備 (健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険)
健保組合提携保養所
旅行商品社員割引 他

企業情報

設立 2002年(平成14年)2月
事業内容 コンベンション事業
事業所 本社/福岡
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